Nieuws - 12 July 2023 Ein neues System bei MULTIFIX - was bedeutet das für Sie?

Weshalb ein neues System?

Unser derzeitiges ERP-System passt nicht mehr zu unseren Dienstleistungen und entspricht nicht mehr zu unseren heutigen Wünschen. Diese Arbeitsweise ist nicht nur hinsichtlich unserer Ambitionen, sondern vor allem auch hinsichtlich unserer Dienstleistungen hinderlich. Dies stellt für unser Unternehmen einen notwendigen, aber auch rigorosen Eingriff dar. Im Anschluss finden Sie nähere Informationen hierzu.

Wie geht es in nächster Zeit weiter?

Wir setzen selbstverständlich alles daran, um diesen Umstieg so reibungslos wie möglich verlaufen zu lassen. Unser Team ist vollauf mit dem Testen des Systems und der Schulung unserer Mitarbeiter beschäftigt.

Der Go-Live erfolgt am 18. September. Aus diesem Grund sind wir von Dienstag, den 12. September, 16 Uhr, bis einschließlich den 18. September, sowohl in Bezug auf den Wareneingang als auch auf die Lieferung von Waren geschlossen.

Wir sind in diesem Zeitraum telefonisch und per E-Mail nur eingeschränkt erreichbar. Geben Sie Ihre Bestellungen also bitte vor Freitag, den 8. September auf, um Verzögerungen aufgrund dieser Schließung zu vermeiden.

Die Fusion von MULTIFIX BV und MULTIFIX Assembly BV

Wir hatten Ihnen bereits im April 2022 mitgeteilt, dass die MULTIFIX Assembly BV und die MULTIFIX BV fusioniert haben. Zurzeit arbeiten beide Unternehmen noch mit ihrem eigenen System. Der Umstieg auf das neue ERP-System wird den letzten Schritt dieser Fusion darstellen.

Die Vorteile für Sie

Unser neues ERP-System bietet auch Ihnen viele Vorteile. Ab 18. September:

• werden alle Rechnungen mit demselben System erstellt und nicht mehr mit unterschiedlichen Systemen.
• können wir Ihnen besser behilflich sein und Sie besser informieren.

• erhalten bzw. schicken Sie eine einzige Rechnung (oder Bestellung/Auftragsbestätigung) von der bzw. an die MULTIFIX BV.

Was ändert sich?

Wir möchten Sie darum bitten, Folgendes zu berücksichtigen:

• Dokumente/Unterlagen erhalten ein neues Layout.
• Die Debitorennummern ändern sich.
• Da die MULTIFIX BV und die MULTIFIX Assembly BV zusammengelegt werden, möchten wir Sie darum bitten, den Standort (Bokkerijder oder Standerdmolen) als Referenz anzugeben, damit Rechnungen schneller bearbeitet werden können.
• Laufende Aufträge bei MULTIFIX Assembly werden ab 18. September von der MULTIFIX BV fakturiert.
• wit bitten Lieferanten darum, jeden Auftrag gesondert zu fakturieren (bitte keine Monats-oder Sammelrechnungen).

Was bleibt unverändert?

Neben den genannten Veränderungen bleibt Vieles jedoch auch beim Alten:

• Ihr Ansprechpartner.
• Unsere E-Mail-Adressen.
• Unser Engagement und unser Lächeln. 😊

Für Sie ändert sich also nicht viel. Wir setzen alles daran, um dafür zu sorgen, dass die Umstellung für Sie möglichst reibungslos verläuft. Wie Sie sich vielleicht vorstellen können, werden unser Unternehmen und unsere Mitarbeiter intern mit tiefgreifenden Änderungen konfrontiert. Wir werden uns trotz der gründlichen Vorbereitung sowie der Tests und Schulungen umgewöhnen müssen, stellen uns dieser Herausforderung aber gemeinsam! Wir möchten Sie deshalb in den ersten Wochen nach der Umstellung um etwas Geduld und Ihr Verständnis bitten.

Sind unsere Angaben in Ihrem System korrekt?

Abschließend möchten wir Sie bitten, zu überprüfen, ob die nachfolgenden Angaben korrekt in Ihr System aufgenommen wurden. Die korrekten Angaben lauten folgendermaßen:

MULTIFIX B.V.

Hauptgeschäftsstelle und Logistik (Fasteners & Specials)

Bokkerijder 24

NL-5571 MX Bergeijk

Besuchsadresse und Logistik (Montage)

Standerdmolen 5

NL-5571 RN Bergeijk

Tel.:              +31 497 55 29 29

info@multifix.nl

www.multifixgroup.com